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Informativa per gli utenti ai sensi del D.Lgs. 196/2003

Il D.Lgs. 196/2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la legge indicata, il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli utenti.

Ai sensi dell'articolo 13 della legge predetta, forniamo le informazioni rilevanti sui trattamenti.

I dati forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

a) iscrizione al servizio;

b) eventuale (laddove prevista) assicurazione degli iscritti contro gli infortuni e gestione delle pratiche relative all'assicurazione di Responsabilità Civile;

c) eventuale fatturazione del servizio (per i servizi per cui è previsto il pagamento alla Cooperativa);

d) fornitura pasti nei servizi in cui sia prevista;

e) gestione del trasporto degli utenti, nei servizi in cui sia previsto;

f) composizione dei gruppi di utenti per la più efficace erogazione del servizio ed ogni altro adempimento legato alla fornitura del servizio stesso.

g) (facoltativamente) predisposizione di documentazione, basata su immagini e filmati degli utenti ripresi nel corso delle attività, da consegnare ai committenti o agli utenti stessi;

h) (facoltativamente) utilizzo da parte della Cooperativa dl materiale fotografico e/o audiovisivo degli utenti, ripreso nel corso delle attività, nell’ambito di: pubblicazioni; convegni; mostre; incontri formativi con genitori, insegnanti o altri soggetti; creazione di pagine web relative alle attività della Cooperativa (uso esterno);

I dati forniti saranno trattati con mezzi informatizzati e con mezzi manuali.

I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti prestatori di servizi alla Cooperativa Sociale Terr.A. per l'integrale svolgimento del servizio scelto, in particolare all'assicurazione, al commercialista, alla ditta fornitrice del servizio di ristorazione (dove previsto), a quella fornitrice del servizio di trasporto (dove previsto), nonché ai committenti (quali: comuni, consigli circoscrizionali, comitati di frazione, ULSS, province, Regione Veneto) con cui la Cooperativa Sociale Terr.A. collabora per l'esecuzione dei servizi oggetto dell'iscrizione; potranno inoltre essere comunicati agli enti erogatori di contributi alle famiglie a copertura parziale o totale del costo del servizio, quali l'Università di Padova, le ASL ed altri enti che gli iscritti o i loro genitori ci segnaleranno. Immagini e materiale audiovisivo potranno essere consegnati al personale specializzato incaricato della elaborazione della documentazione per conto della Cooperativa.

In occasione delle attività di manutenzione, aggiornamento e gestione dei sistemi informatici utilizzati dalla Cooperativa per il trattamento dei dati personali e sensibili raccolti è, inoltre, possibile che il personale designato come amministratore di sistema ai sensi e con le limitazioni e cautele specificati nel provvedimento del Garante per la privacy “Misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema” del 27 novembre 2008 acceda ai dati forniti. I nominativi delle persone designate quali amministratori di sistema sono disponibili presso la sede amministrativa della Cooperativa Sociale Terr.A., in via Orus n° 4, a Padova.

Il mancato conferimento dei dati e del consenso ai loro trattamenti specificati alle lettere da a) a f) dell’elenco sopra riportato comporterà l'impossibilità di usufruire del servizio.

In assenza del vostro consenso al trattamento specificato alla lettera g) dell’elenco sopra riportato, la Cooperativa non potrà consegnarvi, al termine del servizio, documentazione fotografica o audiovisiva vostra o dei vostri figli ripresa nel corso delle attività.

Il mancato consenso al trattamento di cui alla lettera h) dell’elenco sopra riportato non ha alcuna conseguenza sull’erogazione del servizio.

Acconsentendo inoltre (facoltativamente) all'invio del materiale informativo su future attività organizzate dalla Cooperativa Sociale Terr.A., l'interessato permette alla Cooperativa stessa di contattarlo in occasione di attività organizzate anche in collaborazione con terzi. Il mancato consenso non ha alcuna conseguenza sull'erogazione del servizio.

In ogni momento potranno essere esercitati i diritti (cancellazione ed aggiornamento dei dati, opposizione al trattamento per finalità commerciali) nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003, che riproduciamo integralmente:

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

    1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

    a) dell'origine dei dati personali;

    b) delle finalità e modalità del trattamento;

    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

    3. L'interessato ha diritto di ottenere:

    a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

    c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

    4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La società Titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale Terr.A. – Idee e servizi di animazione nel territorio scarl, con sede legale ed operativa in via Orus n. 4 a Padova; il legale rappresentante della stessa è il Presidente della Cooperativa, i cui dati sono a disposizione presso la sede operativa della Cooperativa stessa.
 

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